Beoordeling verzoeken voor product-specifieke aanpassingen in KringloopWijzer
Beoordeling nieuwe producten (*) in de KringloopWijzer
Hoe ziet de procedure eruit?
Stap 1. Indienen aanvraag
U dient de aanvraag voor product-specifieke aanpassingen van de KringloopWijzer digitaal in via het aanvraagformulier op de website van ZuivelNL.
Voorwaarden bij indienen aanvraag zijn een beschrijving van:
a. Het nieuwe product, de huidige (en de potentiële) toepassing en de gewenste aanpassing van de KringloopWijzer.
b. De actieve component(en) in de samenstelling met mogelijke werking op de emissiereductie (werkingsmechanisme).
c. De geadviseerde toediening, de daarbij behorende condities en de dosering bij het geclaimde resultaat.
d. De claim van het nieuwe product. Hiermee wordt bedoeld dat u het effect kwantitatief benoemt. De claim is realistisch voor de omstandigheden waarin melkvee in Nederland wordt gehouden (bijv. huisvesting, voerregime, type melkkoe).
Voorbeeld van een claim: Bij een dosering van 1 liter <product> per kuub mest in de opslag neemt de ammoniakemissie bij een temperatuur boven de 10 graden met 15% af.
e. De stabiliteit van het product, persstabiliteit (bijv. bij voer) en homogeniteit van het product.
f. De persistentie van de reductie. Voor de beoordeling is het van belang te weten of het product een tijdelijke of permanente werking heeft.
g. In hoeverre het product mogelijk invloed heeft op de diergezondheid, bodemkwaliteit en melkkwaliteit (inclusief smaak en geur) en verwerkbaarheid van de melk.
Toelichting: Ten aanzien van melkkwaliteit gaat het enerzijds om de reguliere onderzoeksparameters van boerderijmelk betreffende samenstelling (zoals vet-, eiwit- en lactosegehalte) en kwaliteit (zoals cel- en kiemgetal, sporen, vriespunt, ureum en vrije vetzuren). Anderzijds gaat het om mogelijke aanvullende analyses, zoals melkvetsamenstelling (individuele vetzuren) en residuen/metabolieten van het additief. Bij het (deels) ontbreken van deze informatie, wordt een 'expert opinion' op prijs gesteld.
h. Het effect op overige emissies naar bodem, water en lucht om te voorkomen dat het gebruik van een product de uitstoot van emissies van een bepaalde stof vermindert, maar tegelijkertijd de uitstoot van andere verhoogt.
De aanvrager onderbouwt de claim van het nieuwe product met onafhankelijke wetenschappelijke artikelen (documentatie), bij voorkeur gepubliceerd in een internationaal peer reviewed tijdschrift.
Na het digitaal indienen neemt ZuivelNL contact met u op. Na dit contact bepaalt u of de aanvraag formeel wordt ingediend. Dit bevestigt u schriftelijk aan ZuivelNL.
Stap 2. Besluit om aanvraag in behandeling te nemen
De Stuurgroep Wetenschappelijke Doorontwikkeling KringloopWijzer besluit of de aanvraag in behandeling wordt genomen. U wordt schriftelijk geïnformeerd over dit besluit.
Stap 3. Wetenschappelijke beoordeling
Op basis van de ingediende documentatie worden de claim van de aanvrager en de kwaliteit van de wetenschappelijke onderbouwing beoordeeld door een erkende kennisinstelling (WUR, ILVO etc.). Deze beoordeling vindt binnen 6 maanden plaats nadat de stuurgroep Wetenschappelijke Doorontwikkeling een positief besluit heeft genomen over uw aanvraag.
Bij de beschouwing kunnen beschikbare en vergelijkbare beoordelingen in het binnen- en buitenland betrokken worden.
Stap 4. Toetsing door onafhankelijke commissie
De rapportage van de wetenschappelijke beoordeling van de kennisinstelling wordt getoetst door een ad hoc commissie. De samenstelling van deze commissie wordt per aanvraag samengesteld door ZuivelNL. De commissie bestaat minimaal uit 2 deskundigen op het gebied van het nieuwe product en vertegenwoordigers van de leden van ZuivelNL. De aanvrager kan voor een deel van de bijeenkomst worden uitgenodigd.
Stap 5. Opstellen advies door onafhankelijke commissie
De onafhankelijke commissie stelt een advies op voor besluitvorming in de Stuurgroep Wetenschappelijke Doorontwikkeling KringloopWijzer. Dit advies gaat over:
- De werking en effectiviteit van het nieuwe product.
- Eventuele negatieve effecten van het nieuwe product op factoren zoals diergezondheid en dierenwelzijn, voedselveiligheid en melkkwaliteit.
De commissie doet ook een voorstel over inbouw in de KringloopWijzer (rekenregels) en de borging van de condities voor de toepassing van het product.
Stap 6. Besluit over advies door Stuurgroep Wetenschappelijke Doorontwikkeling
Op basis van het advies van de onafhankelijke commissie besluit de Stuurgroep Wetenschappelijke Doorontwikkeling KringloopWijzer over de inhoudelijke kant voor de opname in de KringloopWijzer.
Stap 7. Besluit over opname in KringloopWijzer door themagroep ZuivelNL
Op basis van het advies van de stuurgroep Wetenschappelijke Doorontwikkeling KringloopWijzer besluit de themagroep Data & Instrumenten van ZuivelNL over de opname van het nieuwe product in de KringloopWijzer.
Naast het advies van de stuurgroep neemt de themagroep de volgende aspecten mee in haar besluit:
- Het huidige (en mogelijk toekomstige) gebruik in de melkveehouderijsector.
- Kosten van aanpassing van de software.
- De mate waarin de invoergegevens uitgebreid moeten worden (gebruikersgemak) en geborgd kunnen worden.
U wordt schriftelijk geïnformeerd over het besluit van de themagroep. Bij een positief besluit ontvangt de aanvrager een brief met de vastgestelde condities waaronder het nieuwe product is toegelaten. Na ondertekening door de aanvrager ontvangt ZuivelNL deze brief retour.
Kosten voor de aanvrager
De kosten voor de aanvrager bestaan uit:
- Het in behandeling nemen van de aanvraag (stap 1 - 7).
- Kosten voor de inbouw in de KringloopWijzer.
ad 1) ZuivelNL vraagt een vergoeding voor het in behandeling nemen van nieuwe producten in de KringloopWijzer. Dit bedrag wordt vastgesteld door de directie van ZuivelNL en kan jaarlijks worden geïndexeerd. De vergoeding in 2026 bedraagt € 10.000 (excl. btw) en wordt in rekening gebracht bij de aanvrager. Dit bedrag wordt na stap 2 in rekening gebracht. ZuivelNL start stap 3 nadat de factuur is betaald.
ad 2) ZuivelNL brengt vooraf in beeld welke kosten er zijn aan de inbouw van het nieuwe product in de KringloopWijzer. Hiervoor ontvangt de aanvrager een factuur. Na betaling van de factuur gaat ZuivelNL over tot inbouw in de KringloopWijzer.
Overige aspecten
Productnaam versus werkzame stof
In de KringloopWijzer is niet de productnaam uniek maar de werkzame stof of het werkingsmechanisme dat invloed heeft op de emissies naar bodem, water of lucht.
Toepassing en borging
Bij een besluit tot inbouw in de KringloopWijzer is de borging van de werking van belang. ZuivelNL gaat ervan uit dat het nieuwe product wordt toegepast conform de gebruiksvoorschriften. ZuivelNL draagt geen verantwoordelijkheid voor de borging van deze toepassing.
Aanleveren invoergegevens
Met toestemming van de melkveehouder ontvangt ZuivelNL digitaal gegevens van de bron. Daarnaast kent de KringloopWijzer invoervelden die handmatig ingevuld moeten worden. Vanwege borging accepteert ZuivelNL de invoergegevens alleen als deze digitaal door de leverancier aan de database van ZuivelNL worden geleverd. Handmatige invoer is niet mogelijk.
Richtlijnen betreffende gevraagde informatie
Deze documentatie geeft niet aan welke informatie vereist is, maar geeft (toekomstige) aanvragers een indicatie voor de onderbouwing van een aanvraag. ZuivelNL kan altijd aanvullende informatie opvragen voor de toelating van het nieuwe product in de KringloopWijzer.
Intrekken van het product
De opname van het product in de KringloopWijzer heeft ZuivelNL besloten op basis van de voor haar beschikbare informatie. ZuivelNL behoudt zich het recht voor om anders te besluiten als sprake is van nieuwe informatie en gewijzigde omstandigheden met betrekking tot opname van het nieuwe product in de KringloopWijzer. Als dit van toepassing is, wordt u hierover geïnformeerd.
* Verplicht veld